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第六章 好方法才有好心情（第3页）

小张于是又到菜市场问来了价钱。

“好吧，”老板对她说，“现在请你坐到一旁看看小王怎么说。”

小王很快就从菜市场上回来了，汇报说：“到现在为止，只有一个农民在卖白菜，一共20袋，价格是17元一袋。白菜质量很不错，我还带回来一棵让您看看；这个农民一个钟头以后还将弄来几箱西红柿。他出的价格非常公道，昨天他铺子的西红柿卖得很快，库存已经不多了。我想这么便宜的西红柿您肯定是想进一些的，所以我不仅带回了一个西红柿做样品，而且把那个农民也带来了，他现在正在外面等回话呢。”

此时老板转向了小张，说道：“现在你知道为什么小王的工资比你高了吧?”

在老板的不断提示下，小张跑了3次才了解了菜市场的部分情况；而在没有任何提示下，小王仅走了1次，就掌握了老板需要和可能需要的信息。对比起来，小王善于思考，办事高效、灵活，不仅圆满完成了领导交给的任务，还主动给领导提供参考意见和尽可能多的信息，自然能得到领导的赏识，也能获得更多的快乐。

对于员工来说，带着思考来工作，你的每一项工作就会以最高效的方式来完成，这不但彰显出自己的工作能力，还能给你带来好的心情。具体做法是：

（1）端正态度

懒于思考，只会养成对任何东西都不加思考地发表看法的习惯，这样得出的结论往往是不科学的或者不正确的，因此要端正自己的态度。

（2）经常独立思考

遇到任何问题，不要总是去请教他人或者依赖他人的结论。尝试着自己去发现问题的本质，找出解决的方法，久而久之，便会使思维活跃，判断能力和解决问题的能力也会得到相应的提高。

（3）遇事多问几个为什么

不管到什么地方，遇到什么事，多问几个为什么，积极地寻找答案，时刻梳理自己的思路，这是勤于思考的良好表现。

（4）善于归纳，举一反三

经常将自己掌握的知识进行归纳总结，融会贯通地将其中的普遍规律应用到其他的事物上。

（5）对问题要全面思考

考虑问题最忌片面，一定要对任何将要采取的方法一一进行全面思考，分析它的利弊以及所有可能产生的后果。

（6）采取最快捷的工作方式

例如，你要通知各个部门召开一个会议，一个人一个人地打电话通知、写信告知和发传真相比较，写信这种传达消息的方式最慢，打电话和发传真同样快；而如果你要通知的人不在办公室，你则还需要再联系，可能找来找去都找不到，这还是没有达到快捷的目的；但是如果发传真，无论受话人在不在办公室，他们回来时都会看到，这样可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。

总的来说，带着思考去执行，可以及时解决工作过程中存在的问题，从而有所发现、有所发明、有所创造，这对于工作效率的提升也是非常有促进作用的。

5。分清主次，不要眉毛胡子一起抓

在我们工作中，各种事情纷至沓来，令我们应接不暇而导致情绪紧张。但是请记住，不论事情有多少，永远是要事第一。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维·利。会见时，利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是舒瓦普说需要的不是更多知识，而是更多行动。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。”

利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩至少提高50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

过了一会又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止，然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧，你总是做着最重要的事情。之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张25万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。

时间对我们每一个人都是公平的，但为什么有的人在同样的时间里却干出成绩，有的人整日忙得一团糟却没有多大的成就？其实问题很简单，就是看你怎么利用时间，怎样统筹它，无疑，成功的人都是统筹时间的高手。因为，他们知道怎样合理地使用时间。

如果你总是很辛苦却总是没有业绩，没有成就，不妨检视自己是否犯了以下这些坏习惯!

做事毫无头绪。工作随便，经常忽略工作对象的名字、电话号码及工作项目等，让人看起来做事不专心，让自己的工作形象大打折扣。毫无头绪地做事会让你情绪低落，缺乏兴趣，也显得缺乏组织能力。

做事虎头蛇尾。手上的事情尚未完成，就立刻把注意力转移到其他事情上，完全忘记事情该有先后顺序及轻重缓急。如此一来，很容易影响工作的进度及工作质量。

纠错措施：每天分配两到三个小时完成必须优先处理的工作，在处理事情之前，先制订妥善的计划。工作专心致志，不要分心，集中注意力在上司所交待的任务上。

从现在开始，培养你统筹时间的做事习惯吧，只要有了这个好习惯，你做事才能有效率，才能有一个好心情。

6．整洁有序就是效率

为了高效工作，必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样，你才能工作起来得心应手。

美国管理学博士在其《有效的经营》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳工作任务之门。”

工作无序，没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的人手里资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，心情会好吗?

西方“支配时间专家”运用电子计算机作了各种测定后，为人们支配时间提出了许多合理化建议，其中有一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说：木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别摆放，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。

我们经常看见一些青年学生的书包里，甚至高级管理人员的公文包里，简直像一个废物箱：啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块糖、一叠废纸，等等。

办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。一位西方的老牌管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说：“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部，这样就可以看到它们。”问题是东西堆得越来越高，当不能记起下面放的是什么东西时，就开始在资料堆里寻找。这样，时间就浪费到查找丢失的东西上。据统计，有95％以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。

因此，建立一个有效的工作系统，在固定的工作时间完成更多的工作要求，合理地安排工作，是一件非常重要的事。

美国波斯顿顾问集团的卡尔斯博士曾说：

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